thiết kế kiến trúc, thiết kế nội thất, thiết kế nhà, thiết kế xây dựng nhà, thiết kế nội thất, giám sát công trình

QUY TRÌNH LẬP HỒ SƠ THIẾT KẾ KIẾN TRÚC

[No.01a/QTLHSTK/ArchQA-2023]

I. Thu thập tài liệu và tiếp nhận thông tin Khách hàng

Tiếp nhận thông tin Khách hàng.

„ Chủ trương đầu tư

„ Ý kiến chung về nhu cầu sử dụng Dự án

„ Các khuyến cáo và yêu cầu cụ thể từ Khách hàng

Tiếp nhận các tài liệu từ Khách hàng.

„ Các văn bản pháp lý liên quan đến công trình

„ Các tài liệu về địa chất, thuỷ văn liên quan

„ Các tài liệu hiện trạng liên quan

Khách hàng có thể cung cấp các tài liệu và thông tin trực tiếp cho Công ty TNHH Kiến Trúc ArchQA hoặc điền vào mẫu đính kèm trong hồ sơ. Sau khi có được các yêu cầu trên, 03 ngày sau Công ty Kiến Trúc ArchQA sẽ nghiên cứu và đệ trình đến Khách hàng Bảng báo giá chi phí thiết kế và các yêu cầu liên quan đến việc thực hiện tiếp công việc thiết kế.

Việc tiếp nhận thông tin có thể thực hiện bằng cách tổ chức cuộc họp, qua điện thoại hoặc Email. Các tài liệu phải được gửi trực tiếp và các xác nhận.

Khách hàng sẽ chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin và các tài liệu trên.

II. Lập hồ sơ thiết kế sơ bộ:

2.1. Sau khi Khách hàng xác nhận chấp thuận bảng báo giá và điền vào mẫu thông tin Khách hàng thì Kiến Trúc ArchQA sẽ tiến hành lập hồ sơ thiết kế sơ bộ trong vòng 10 ngày – 20 ngày (tuỳ theo độ phức tạp của công trình).

2.2. Thành phần hồ sơ bao gồm:

Các bản vẽ mặt bằng (Tỷ lệ 1/100, khổ giấy A3 hoặc A2)
Các bản vẽ mặt cắt (Tỷ lệ 1/100, khổ giấy A3 hoặc A2)
Các bản vẽ phối cảnh (Tỷ lệ 1/100, khổ A3 hoặc A2)
Thuyết minh sơ bộ các chỉ tiêu.
Các mặt đứng (tuỳ theo mức độ yêu cầu của khách hàng sẽ ảnh hưởng đến thời gian thực hiện).

2.3. Hồ sơ được đóng tập, trình bày hấp dẫn sẽ gửi cho Khách hàng sau khi thực hiện xong và ký xác nhận bàn giao.

2.4. Sau khi xem xét hồ sơ Khách hàng có thể tổ chức cuộc họp báo cáo hoặc trao đổi qua điện thoại, Email về ý kiến của mình với KTS thiết kế.

2.5. Công ty Kiến Trúc ArchQA sẽ tiếp nhận ý kiến của Khách hàng và lập lại văn bản góp ý kiến của Khách hàng và đề xuất của KTS thiết kế để hai bên xác nhận.

2.6. Công ty Kiến Trúc ArchQA chỉ tiếp nhận 02 ý kiến của Khách hàng về hồ sơ thiết kế sơ bộ và điều chỉnh hồ sơ theo yêu cầu của Khách hàng. Nếu điều chỉnh hồ sơ nhiều hơn 02 lần thì Khách hàng phải trả thêm chi phí hoặc Công ty Kiến Trúc ArchQA xin dừng thiết kế vì không đáp ứng được yêu cầu của Khách hàng và không hoàn lại bất cứ chi phí nào cho Khách hàng.

2.7. Thời gian góp ý của Khách hàng không được vượt quá 10 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ của Kiến Trúc ArchQA. Nếu sau thời gian trên Kiến Trúc ArchQA xem như Khách hàng đã chấp thuận phương án và không thực hiện chỉnh sửa lần thứ hai (Nếu thực hiện phải trả thêm chi phí phát sinh).

2.8. Kiến Trúc ArchQA có quyền ngưng thiết kế hoặc hoàn lại 1 phần chi phí cho Khách hàng ở giai đoạn thiết kế sơ bộ trong những trường hợp:

Những yêu cầu của Khách hàng vượt quá các tiêu chuẩn pháp lý và quy hoạch được duyệt.
Những yêu cầu của Khách hàng vượt quá các yêu cầu thực hiện trong giai đoạn kế tiếp nhận chủ trương.
Những yêu cầu của Khách hàng không phù hợp với các tiêu chuẩn về xây dựng và kiến trúc làm ảnh hưởng đến uy tín Kiến Trúc ArchQA.
Khách hàng không đáp ứng đúng theo bản quy trình lập hồ sơ thiết kế của Kiến Trúc ArchQA.

2.9. Trong thời gian thực hiện hồ sơ nếu Khách hàng thay đổi chủ trương thì phải thông báo ngay cho Kiến Trúc ArchQA để gia hạn thời gian hoặc chi phí phát sinh tuỳ theo mức độ thay đổi.

III. Lập hồ sơ thiết kế.

3.1. Sau khi Khách hàng thống nhất và ký xác nhận đồng ý phương án thiết kế sơ bộ thì Kiến Trúc ArchQA tiến hành lập Hợp đồng thiết kế (theo tinh thần của bảng báo giá và hồ sơ thiết kế sơ bộ đã duyệt của Khách hàng).

3.2. Hợp đồng thực hiện thiết kế bao gồm 02 giai đoạn hồ sơ:

Giai đoạn 1: Thực hiện hồ sơ thiết kế cơ sở (tuỳ theo yêu cầu Khách hàng vì sẽ ảnh hưởng đến thời gian và chi phí thiết kế).
Giai đoạn 2: Thực hiện hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công.

3.3. Các điều khoản ràng buộc về giao dịch, tiến độ, chi phí … được thực hiện rõ trong Hợp đồng. 3.4. Trong trường hợp các công trình thực hện cho chính phủ thì chi phí thiết kế sẽ được căn cứ vào đơn giá Nhà nước ban hành, đối với các công trình phục vụ cho việc kinh doanh hặc đầu tư thì chi phí thiết kế sẽ do Kiến Trúc ArchQA yêu cầu nhưng không vượt quá khung giá chung của thị trường (căn cứ vào bảng giá thiết kế của Kiến Trúc ArchQA ban hành).

3.5. Khách hàng và Kiến Trúc ArchQA tuân thủ tuyệt đối bản quy trình này để có được những sản phẩm thiết kế tốt nhất và đúng thời gian cam kết.

IV. Cam kết chung.

4.1. Khách hàng và Kiến trúc ArchQA tuân thủ theo bản quy trình này.

4.2. Bản quy trình này và bảng giá được duyệt của Khách hàng là cơ sở pháp lý để cam kết thực hiện hồ sơ thiết kế sơ bộ trước khi chính thức ký Hợp đồng kinh tế giữa hai bên.

Xác nhận của Khách Xác nhận của Kiến Trúc ArchQA

(Ký và ghi rõ hộ tên)

……………………………….................. ………………………………………………….. Khi cần liên lạc ĐT số: 0947.547.679